Declare Planilla Electronica de forma rápida y Segura

Planilla Electronica

A continuación mostramos de manera fácil y sencilla la importación de todos los conceptos de ingreso, descuento y aportes a la planilla electrónica, gozados por el trabajador durante un determinado periodo, el archivo que se importa es el archivo 18.- Detalle de la remuneración del trabajador.

De esta manera se dispondrá de todos los conceptos en la Planilla electronica de forma masiva, sin necesidad de digitarlo manual y se podrá visualizar la boleta de pago del trabajador en el mismo PDT.

Para poder realizar la generación del archivo remuneraciones del trabajador, en el SBA escogemos la opción Planillas, Planilla Electronica, 18 Detalle de la remuneración del trabajador. En esta ventana nos solicitará escoger el periodo a declarar y la ruta donde se guardará el archivo de texto que solicita la planilla electrónica.

Una vez generado el archivo 18 detalle de la remuneración del trabajador, nos dirigimos a la Planilla Electronica, a la opción 0601. En esta ventana del PDT nos muestra la relación de todos los trabajadores a declarar. Lo que se desea es importar todos los conceptos gozados de cada trabajador, para ello escogemos el botón importar y marcamos con un check detalle de remuneración, seguidamente escogemos la ruta donde guardamos el archivo de texto generado desde el SBA y procedemos a importar los conceptos del trabajador.

De esta manera obtendremos todos los conceptos del trabajador en la Planilla electronica de manera rápida, segura.

En algunos casos, cuando se genera el archivo 18 detalle de remuneración del trabajador, se nos presenta inconsistencias, y la más común es el concepto inv´lido, a continuación detallare como el SBA da solución a este tipo de inconsistencia.

• Cada concepto de ingreso, descuento u aporte, esta asociado a un código de PDT, y normalmente cuando se usa un concepto nuevo hay que asociarlo a un código de PDT, y a la vez en el mismo PDT se debe marcar con un check (opción: declaración, mantenimiento de conceptos) para que al momento de importar el concepto no emita el mensaje de error, y el PDT considere este concepto.
• De la misma manera en el SBA, se deberá asociar el código de PDT al nuevo concepto (opción: Planillas, configuración de planillas, conceptos), de esta manera el SBA generará el archivo de texto e incluirá el nuevo concepto.

En el video la solución a la inconsistencia es marcar en el mismo PDT el concepto 0105, para que sea considerado al momento de importar las remuneraciones.

De la misma forma como se genera el archivo 18 detalle de remuneración del trabajador se pueden generar todos los archivos que solicita la Planilla Electronica, de esta manera se puede trasladar en tiempo real y de forma segura toda la información desde el SBA a la Planilla Electronica.